沈阳工学院学术交流活动管理办法

第一章总则

第一条为了加强和规范学术交流活动的组织管理，营造良好的学术氛围，鼓励各单位和教师开展学术交流活动，促进我校学术交流活动健康发展，提高我校学术交流活动的水平和质量，特制定本办法。

第二条 本办法所指的学术交流活动包括：

（一）校内学术报告（讲座）。指经学校批准，以学校名义或学校委托各院（部）组织的由校外专家或校内教师主讲的学术报告（讲座）。

（二）校内学术会议。指经学校批准，以学校名义或学校委托教学院（部）组织的学术会议。

（三）校外学术会议。指本校教师参加在国内外举办的国际性、地方性、专业性学术会议。学术会议主要包括：在国内外举行、有国内外专家学者参加的国际性学术会议；经国家有关部门批准或全国性学术团体在国内举行的全国性学术会议；经省部级以上部门批准或地方性、专业性学术团体在国内举行的地方性、专业性学术会议。

（四）校外学术报告（讲座）。指由校外单位主办、邀请我校教师作为主讲人的学术报告（讲座）。

（五）学术社团活动。指我校以团体或教职工个人身份加入各级各类学术学会组织。

第三条学术交流活动的内容要紧密结合学校的教育教学工作和科研目标、学科发展和专业建设，注重介绍或阐述某一学科的最新发展动态及最新的研究成果，促进我校科学研究、学科发展、专业建设和人才培养工作。

第四条学术交流活动必须坚持四项基本原则，要与党和国家的路线、方针、政策保持一致。学术活动主办单位和主讲人对学术活动内容的政治性负有全部责任。学术交流活动的主办单位，必须对学术交流的内容提前审查，涉及重大敏感性社会、政治问题的学术交流活动须经学校审批。

第二章各种（类）学术交流活动的组织与实施

第五条各种（类）学术交流活动的开展实行事前申报制。学期开学两周内，各教学单位向学校申报举行学术交流活动申请。科学技术研究部汇总后提出学校学术交流计划，并予以公布。临时性活动由各主办单位于活动开展前两周，向学校提出申请，经学校批准后可纳入学术交流计划。

第六条校内学术报告（讲座）与校内学术会议的组织与实施。

（一）校内学术报告（讲座）由学校或学校委托各院（部）组织。主办单位要于活动实施前两周向学校主管单位报告活动的具体安排，内容包括：主讲人基本情况、报告题目、报告会日期及地点、参加人员范围及大概人数，经费预算等。报告（讲座）结束后要向科学技术研究部提交活动记录或总结，内容为报告会的具体举办情况及整体收效，并附两份听讲者（教师或学生）个人心得体会。科学技术研究部负责学术活动的监控工作，及时了解掌握现场情况，对活动质量、效果做出客观评价。

（二）组织校内主讲人开展学术交流、报告活动，一般应是本校高职称或高学历的教师，也可是全国性学术会议的参加人员。来我校讲学的校外专家学者应是在本学科领域研究处于省内或国内领先水平、有一定知名度的高职称或高学历人员。

（三）主讲、交流内容要紧密结合我校学科专业建设、人才培养和管理工作。为了提高学术报告活动的质量和效益，每次讲座、报告、交流的时间一般不少于60 分钟，听讲师生不得少于150人（仅教师参加的交流活动除外），特殊情况，要报学校分管领导批准。

（四）讲学费用标准。校内人员讲学费用标准上限为：教授或博士每场次500元，副教授每场次300元。校外专家讲学标准上限为：国内外知名学者教授原则上每场次酬金5000 元；部属 985院校博士生导师每场次酬金3000元；其他教授或博士每场次酬金1000元。

校外讲学专家的招待费、交通费、住宿费总额包干，省内专家不得突破1000元，省外专家不得突破1500 元。

第七条校外学术会议及校外学术报告（讲座）的组织与实施。

（一）本校教师和管理人员赴校外参加学术会议者，应有会议论文录用通知书或会议邀请函。

（二）参加各种学术会议的人员须经本人申请，本单位领导批准，学校领导审批同意后，学校方可资助有关会议会务费用；未经学校批准，擅自参加国内学术会议的人员或单位，学校不予资助任何经费。

（三）本校教师和管理人员参加国际学术会议，其出国手续、涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理。

（四）经学校批准赴校外参加学术会议或应邀赴校外开展学术报告（讲座）的人员，返校后应将会议或报告（讲座）简况、有价值的学术信息等相关资料交科学技术研究部备案，并及时在校内报告学术交流的信息、成果。

附件1

沈阳工学院学术报告登记表

附件2

沈阳工学院学术活动记录表（教师）